イベスル
プライバシーポリシー
株式会社ピーオーピーは新聞・雑誌の発行をはじめ、セミナー等のイベントの開催、電子媒体による情報提供など、幅広い事業を展開しています。報道・事業活動の一環としてアンケート調査などを行い、イベスルを利用する皆様から、氏名、年齢、電話番号、勤務先、住所、メールアドレスなどをお聞きすることがあります。当社では、利用者の個人情報について「個人情報保護」の立場から細心の注意を払って取り扱われるべきであると考え、本プライバシーポリシーに則し、個人情報の収集から利用、保存、廃棄に至るまで厳正な管理の下に対応しています。事業において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)及びその他の関連法令を遵守いたします。また、個人情報を保護するために社内規程を定め、個人情報の適切な保護に努め、継続的な改善を実施することにより、利用者のプライバシーを尊重し、当社の社会的責任を果たすことを通じて、イベントや展示会、MICE業界に貢献します。
1 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2 個人情報の取得
当社は、以下の個人情報を取得いたします。
(1)当社が提供するポータルサイト「イベスル」(以下、「イベスル」)を利用するために利用者が登録した情報
(2)当社が発行又は配布する媒体を購入又は入手するために利用者が申込書に記載した情報
(3)当社が主催又は共催するセミナーに参加するために利用者が申込書に記載した情報
(4)当社に対する問い合わせのために利用者が問い合わせフォームに入力した情報
(5)当社の求人に応募した応募者の登録情報
3 利用目的
当社は、個人情報を含む各種情報について、以下に掲げる区分に応じた利用目的のために使用いたします。さらに利用にあたっては皆様に明示した利用目的の範囲内にとどめ、利用目的の変更が必要とされる場合も、その旨を皆様に明示します。また、お申し出があれば、いつでも変更・訂正・削除いたします。
(1)取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
当社が提供する本サービス又は本サービスに係る提携企業・団体等が提供しているサービスもしくは広告の内容を改善したり、新サービスを検討したりするための分析等を行うため
(2)イベスル会員登録情報
イベスルの登録の受付、本人確認、業務管理のため
イベスルの提供及び改善、利用状況の確認のため
イベスルに関してご協力いただいた調査などに対する特典等をお送りするため
イベスルの運営上のトラブルの解決のため
イベスルの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発やメールマガジン、広告等の配信に利用するため
サービスの改善を目的に満足度調査を行うため
イベスルに関するアンケート・取材等のご協力依頼のため
利用者からのご要望により、広告掲載企業などへの資料請求を仲介するため
電子メール、郵送(ハガキ、DM等)又は電話による当社主催及び参加イベントのご案内のため
イベスルのメンテナンス、その他重要なお知らせ等のご連絡のため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でイベスルを利用しようとする利用者の特定のため
(3)お問い合わせ情報
保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対応するため
本サービスに関する資料の送付、もしくは本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
4 個人情報の取扱いの委託
当社は、ご本人から取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に対して、当社の責任で委託する場合があります。この場合、当社は安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じるとともに、委託先の第三者に対しても同様の安全管理措置を講じるよう求め、必要かつ適切に監督いたします。
5 個人データ等の第三者提供
当社は、次の各号、第3項及び第4項に掲げる事項を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データ(個人情報保護法第16条第3項に定義されるものを指す)を提供することはありません。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)当社が予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ、個人情報保護委員会に届出をしたとき
1.利用目的に第三者への提供を含むこと
2.第三者に提供されるデータの項目
3.第三者への提供の手段又は方法
4.ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5.ご本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3.個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
・当社は、イベントの参加者管理、イベントに関するご案内、及びイベントを共催する会社に関する各種ご案内を行うことを目的として、当社とともにイベントを共催する会社に対して、本人の同意を得た上で、各種フォームに入力した個人データを提供することがあります。
・当社は、利用者本人に対して資料情報を提供することを目的として、資料請求をした先の第三者に対して、本人の同意を得た上で、各種フォームに入力した個人データを提供することがあります。
5. 当社は、ご本人の趣味・嗜好に合わせた広告を配信することを目的として、ご本人のCookie情報を取得することがあります。Cookieを用いた広告配信の停止を希望する場合は、第三者たる広告配信事業者の運営するオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にすることができます。
6. 当社は、Cookie等の個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項により定義されるものを指す)を広告配信事業者等の第三者に提供することがあります。この場合、その第三者が個人関連情報を個人データとして取り扱うことを前提として取得すると認められるときは、その第三者がご本人の適切な同意を得ていることを確認いたします。
6 保有個人データの開示
・当社は、ご本人から保有個人データ(個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指す)の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、当社所定の手数料が必要となります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
・第1項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
7 保有個人データの訂正等
・ご本人は、当社が有するご本人の保有個人データに関して誤りがあると認める場合には、当社所定の手続きにより、当社に対して保有個人データの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」)を請求することができます。
・当社は、ご本人による訂正等の請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正等を行うものとします。
・当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
8 保有個人データの利用停止等
・当社は、ご本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
(1)利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2)不正の手段により取得された保有個人データである場合
(3)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4)当社がご本人の保有個人データを利用する必要がなくなった場合
(5)要配慮個人情報が含まれる保有個人データの漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」)が発生し、又は発生したおそれがある場合
(6)不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7)不正の目的をもって行われたおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8)保有個人データにかかるご本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9)当該保有個人データの取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
・前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
・当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
・前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
9 保有個人データの安全管理
当社は、当社の保有個人データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。
(1)個人情報取扱責任者の選定及び配置
(2)個人情報取扱規程の策定
(3)不正アクセスから個人情報を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
(4)当社が個人情報を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
(5)その他当社が必要と判断する安全管理措置
10 責任の範囲について
イベスルは複数の外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。イベスルとリンクしている第三者のリンク先や、広告主のサイトで行われている個人情報の収集・利用・取り扱いについては一切責任を負いません。
11 プライバシーポリシーの変更
当社では、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。また変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した日から効力を生じるものとします。
12 法令等の遵守
当社は、ご本人の個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護法及びその他関連法令、及び社内諸規程等を遵守します。
13 個人情報を含まない利用者の情報の取り扱いについて
イベスルでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、アクセスログ、閲覧環境等の情報(以下、利用者情報)を自動的に収集します。これらには特定の個人を識別できる個人情報は一切含まれません。収集した利用者情報は、イベスルのユーザビリティの向上、広告の配信及びその効果検証、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用します。また、統計的に処理されたアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。
14 広告及びアクセス解析ツールについて
・イベスルは、第三者配信の広告サービス(Googleアドセンス)を利用しており、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーを使用することで当サイトはお客様のコンピューターを識別できるようになりますが、利用者個人を特定できるものではありません。
・イベスルは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
・クッキー(Cookie:接続履歴情報自動収集機能)について
クッキーとは、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者が使用しているコンピューターに蓄積される情報です。利用者がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、各ウェブサイトはそれぞれのクッキーを利用者のブラウザに送信することができますが、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバ自身が送信したクッキーへのみアクセスを許可します。株式会社ピーオーピーではクッキーを利用し入手した情報について特定のサービスにおける確認等で使用することはありますが、不正に使用することは一切ありません。
15 個人情報の管理体制及び当社の住所・代表者の氏名・個人情報保護管理者
社内マニュアルを策定し、全役員・従業員に保護管理を周知徹底させています。個人情報は権限を付与された担当者しかアクセスできない仕組みになっています。また関連会社や外注先も含めて適切に監督、管理しています。
当社の住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は、以下のとおりです。
住所:〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-8-15 岩本町喜多ビル5F
代表者及び個人情報保護管理者の氏名:坂本 映二
16 お問い合わせ窓口
このプライバシーポリシーに関する相談、個人情報の取扱いに関する苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
info@eventbiz.net
イベスル
利用規約
この規約(以下、本規約)は、株式会社ピーオーピー(以下、当社)が提供するサービス「イベスル」(以下、イベスル)の利用に関する条件を、イベスルを利用するお客様(以下、お客様)と当社との間で定めるものです。
1. 用語の定義
本規約では、以下の用語を使用します。
1-1. 「コンテンツ」とは、テキスト、画像、動画、音声、プログラム、コードその他の情報のことをいいます。
1-2. 「本コンテンツ」とは、イベスルを通じてアクセスすることができるコンテンツのことをいいます。
1-3. 「会員」とは、本規約等に同意の上、イベスルに会員登録をした個人及び団体のことをいいます。
1-4. 「投稿コンテンツ」とは、会員であるお客様がイベスルに投稿、アップロード、編集したコンテンツのことをいいます。
2. 規約への同意
お客様は、本規約の定めに従ってイベスルを利用する必要があります。お客様は、本規約に同意をしない限りイベスルを利用できません。
3. 規約の変更
当社は、当社が必要と判断する場合、イベスルの目的の範囲内で、本規約を変更することができます。変更後の本規約は、その内容をイベスルまたは当社ウェブサイト内の適宜の場所への掲示した時点でその効力を生じるものとします。
4. アカウント登録(会員登録)
4-1. イベスルの利用に際して、情報を登録のうえ、アカウントの作成が必要となる場合があります。この場合、会員であるお客様は、正確かつ完全な情報を登録しなければならず、常に最新の情報となるよう修正しなければなりません。
4-2. イベスルに登録した会員であるお客様は、いつでもアカウントを削除して退会することができます。
4-3. 会員登録に際し、以下の項目に該当すると当社が判断した場合には会員登録を承認せず、また登録後であってもその承認を取消しできるものとします。
(1) 会員登録をした個人や団体が実在しない。または虚偽の申請、誤登録、登録漏れがあると認められた場合
(2) 会員登録手続時点での規約違反等が認められた場合や過去にも違反等で利用削除処分、利用停止処分等を受けたことがあると認められた場合
(3) (1)及び(2)までに定めるもののほか、当社が不適当な会員登録であると判断した場合
4-4. 当社は、最終アクセスから1年間以上経過しているアカウントについて、お客様に事前に通知することなく削除することができます。
4-5. お客様が誤ってアカウントを削除した場合であっても、アカウントの復旧はできません。
5. プライバシー
当社は、お客様のプライバシー情報と個人情報を、当社が定めるプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
6. コンテンツの提供及び提供の中止
6-1. 当社は、当社が必要と判断する場合、事前にお客様に通知することなく、いつでも、イベスルで取り扱う情報の全部または一部の内容を変更することができます。
6-2. 当社は、以下のいずれかに該当する場合、事前にお客様に通知することなく、イベスルで取り扱う情報の全部または一部の提供を中止することができます。
(1) システムのメンテナンスまたは修理の実施を行う場合
(2) 火災・停電等の事故、天災、戦争、暴動、労働争議等の不可抗力により、イベスルで取り扱うコンテンツの提供ができなくなった場合
(3) システムの障害が発生した場合またはシステムに負荷が集中した場合
(4) (1)から(3)までに定めるもののほか、当社が必要であると判断した場合
7. 広告表示
当社は、イベスル上で当社または第三者の広告を掲載することができます。また、イベスルに掲載されている広告によって、会員等及び第三者に損害が生じた場合であっても、当社は一切責任を負いません。
8. 当社以外の第三者のコンテンツ
イベスルは、当社以外の第三者が提供するコンテンツを含む場合があります。かかるサービスまたはコンテンツに対する責任は、これを提供する第三者が負います。また、かかるサービスまたはコンテンツには、これを提供する第三者が定める利用規約その他の条件が適用されることがあります。
9. コンテンツ及び知的財産権について
9-1. 当社は、お客様が本コンテンツを、イベスルが予定している利用態様を超えて利用すること(複製、送信、転載、改変を含む)を禁止します。
9-2. イベスル内のコンテンツは、複数のお客様が投稿、修正、削除等の編集を行える機能を含む場合があります。
9-3. 当社は、お客様の投稿コンテンツの内容を確認や修正することができます。ただし、当社はそのような確認や修正を行う義務を負うものではありません。
9-4. 当社は、お客様が本規約に違反し、または違反するおそれがあると認めた場合、その他業務上合理的な必要がある場合、事前にお客様に通知することなく、特定のコンテンツを削除する等の方法により、イベスルの利用を制限できます。
9-5. イベスルが提供するコンテンツの著作権、商標権、その他の知的財産権は、当社及び当社の認める第三者に帰属します。お客様は、イベスルに掲載された情報を、私的利用の範囲でのみ使用することができます。お客様が、当社から適正な許諾を得ることなく、あるいはイベスルが予定している利用態様を超えて、イベスルの全部又は一部を複製、転載、翻案(加工、改変を含む)、出版、上映、レンタル、販売、頒布、展示等することは、法律により固く禁じられております。
10. 禁止事項
当社は、イベスルを利用するお客様による以下の行為を禁止します。
10-1. 法令、裁判所の判決、決定もしくは命令、または法令上拘束力のある行政措置に違反する行為
10-2. 公の秩序または善良の風俗に反するおそれのある行為
10-3. 当社または第三者の著作権、商標権、特許権等の知的財産権、名誉権、プライバシー権、その他法令上または契約上の権利を侵害する行為
10-4. 過度に暴力的な表現、露骨な性的表現、児童ポルノ・児童虐待に相当する表現、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地等による差別につながる表現、自殺、自傷行為、薬物乱用を誘引または助長する表現、その他反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現を、投稿または送信する行為
10-5. 当社または第三者になりすます行為または意図的に虚偽の情報を流布させる行為
10-6. 当社が定める方法以外の方法で、イベスルで取り扱う情報または本コンテンツの利用権を、現金、財物その他の経済上の利益と交換する行為
10-7. 当社が認める以外の営業、宣伝、広告、勧誘、その他営利を目的とする行為、その他イベスルが予定している利用目的と異なる目的でイベスルを利用する行為
10-8. 当社によるイベスルの運営または他のお客様によるイベスルの利用を妨害し、これらに支障を与える行為
10-9. 他人の個人情報を、不正に収集、開示または提供する行為
10-10. 反社会的勢力に対する利益供与その他の協力行為
10-11. 不当な目的でソースコードを解読する行為
10-12. 10-1.から10-11.までに定めるもののほか、当社が不適当であると判断した行為
11. お客様の責任
11-1. お客様は、お客様ご自身の責任においてイベスルを利用するものとし、イベスルにおいて行った一切の行為及びその結果について一切の責任を負うものとします。
11-2. 当社は、お客様との信頼関係が失われた場合や、その他お客様へのイベスルの提供が適切でないと当社が判断した場合、事前にお客様に通知することなく、イベスルの全部または一部の利用の停止、アカウントの停止または削除、イベスルに関するお客様と当社との間の契約の解除、その他の当社が必要かつ適切と合理的に判断する措置を講じることができます。
11-3. お客様は、イベスルを利用したことに起因して、当社が直接的または間接的に何らかの損害(弁護士費用の負担を含む)を被った場合、当社の請求にしたがって直ちにこれを賠償しなければなりません。
12. 非保証
当社は、イベスル(イベスルが提供するコンテンツを含む)に関する瑕疵(セキュリティ等に関する欠陥、エラー、権利侵害を含む)がないこと、ならびに安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性及び特定の目的への適合性を明示的にも黙示的にも保証していません。当社は、お客様に対して、かかる瑕疵を除去してイベスルを提供する義務を負いません。
13. 当社の免責
13-1. 当社は、当社の故意または重過失に起因する場合を除き、イベスルに起因してお客様に生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。
13-2. 当社の故意または重過失に起因して会員に損害が生じた場合、当社は、逸失利益その他の特別の事情によって生じた損害を賠償する責任を負わず、通常生ずべき損害の範囲内で、損害賠償責任を負うものとします。ただし、イベスルに関する会員と当社との間の契約が消費者契約に該当する場合はこの限りではありません。
13-3. 当社は、イベスル及びイベスルが提供するコンテンツの信頼性を維持するため最大限の注意を払いますが、掲載情報の正確性及び信頼性については一切保証しないものとします。お客様がイベスルを利用する場合は、お客様ご自身の判断と責任で利用するものとします。
14. 連絡方法
14-1. イベスルに関する当社からお客様への連絡は、イベスルまたは当社ウェブサイト内の適宜の場所への掲示その他、当社が適当と判断する方法により行います。
14-2. イベスルに関するお客様から当社への連絡は、イベスルまたは当社ウェブサイト内の適宜の場所に設置するお問い合わせフォームの送信または当社が指定する方法により行っていただきます。
15. 準拠法、裁判管轄
本規約は日本国の法律に準拠し、日本国の法律に従って解釈されるものとします。イベスルに起因または関連してお客様と当社との間に訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。